Cómo Contratar tu Primer RRHH en una Startup Española: Guía Completa 2025
Contratar tu primer responsable de Recursos Humanos es uno de los hitos más importantes en el crecimiento de una startup. Este profesional será clave para escalar tu equipo, construir cultura organizacional y asegurar el compliance laboral.
En esta guía completa, te explicamos cuándo contratar, qué perfil buscar, cuánto pagar y qué alternativas existen al RRHH tradicional.
¿Cuándo necesitas contratar tu primer RRHH?
Señales claras de que necesitas un responsable de RRHH
- Tu equipo supera las 15-20 personas: Gestionar onboarding, nóminas y políticas manualmente se vuelve insostenible
- Pasas más de 10 horas semanales en temas de personas: Tu tiempo como founder vale más en producto y ventas
- Has tenido conflictos laborales o quejas recurrentes: Falta de políticas claras genera fricción y rotación
- Vas a levantar ronda de inversión: Los inversores exigen compliance laboral y estructura organizacional sólida
- Planeas contratar 5+ personas en los próximos 6 meses: Necesitas procesos de reclutamiento escalables
Tabla de decisión: ¿Cuándo contratar RRHH?
| Tamaño de Equipo | Dedicación Actual | Acción Recomendada |
|---|
| 1-10 personas | 2-5h/semana | Usar herramientas SaaS, no contratar |
| 10-20 personas | 5-10h/semana | Considerar CHRO externo o freelance |
| 20-50 personas | 15+ horas/semana | Contratar RRHH interno o CHRO externo |
| 50+ personas | Múltiples problemas | Contratar equipo de RRHH completo |
Perfil ideal del primer RRHH en startups
Competencias técnicas imprescindibles
Compliance laboral español
- Conocimiento profundo de Estatuto de los Trabajadores
- Convenios colectivos y regulaciones específicas del sector
- RGPD y protección de datos en gestión de personas
Reclutamiento y selección
- Experiencia en contratación tech
- Uso de ATS (Applicant Tracking Systems)
- Sourcing activo en LinkedIn y job boards
Compensación y beneficios
- Diseño de bandas salariales competitivas
- Estructura de equity y vesting schedules
- Bonus variables y planes de retención
Gestión del desempeño
- Implementación de OKRs y feedback estructurado
- Evaluaciones 360º y planes de desarrollo
- Métricas de engagement y retención
Soft skills críticas
- Empatía y escucha activa: Capacidad de mediar conflictos y construir confianza
- Mentalidad de crecimiento: Adaptación a cambios rápidos y ambigüedad
- Comunicación clara: Redacción de políticas, presentaciones a equipo e inversores
- Orientación a datos: Uso de métricas (rotación, time-to-hire, employee NPS)
Experiencia recomendada
- 3-5 años en startups o scale-ups: Conocimiento del ecosistema y ritmo acelerado
- Experiencia en hipercrecimiento: Haber escalado equipos de 10 a 50+ personas
- Background generalista: Capacidad de cubrir múltiples áreas (reclutamiento, compliance, cultura)
Salario de un RRHH en startups españolas (2025)
Rangos salariales por experiencia
| Nivel | Experiencia | Salario Bruto | Equity Típico |
|---|
| Junior RRHH | 0-2 años | 28.000€ - 35.000€ | 0.1% - 0.3% |
| RRHH Mid-Level | 3-5 años | 35.000€ - 50.000€ | 0.2% - 0.5% |
| Senior RRHH / CHRO | 5-10 años | 50.000€ - 75.000€ | 0.5% - 1.5% |
| Head of People | 10+ años | 75.000€ - 100.000€+ | 1% - 3% |
Factores que afectan el salario
- Ubicación: Madrid/Barcelona pagan 15-20% más que otras ciudades
- Etapa de la startup: Seed paga menos cash, más equity; Series A+ aumenta cash
- Responsabilidades: Si gestiona equipo o reporta a CEO, salario sube 20-30%
- Sector: Fintech y SaaS B2B pagan 10-15% más que e-commerce
Alternativas a contratar RRHH interno
1. CHRO Externo (Chief Human Resources Officer as-a-Service)
Ventajas:
- Coste reducido: 30-50% más barato que contratar interno
- Flexibilidad: Pagas solo por las horas que necesitas
- Experiencia senior inmediata: Acceso a profesionales con 10+ años
- Sin compromiso a largo plazo: Escala según necesidad
Cuándo usarlo:
- Equipos de 10-30 personas que no justifican un RRHH full-time
- Startups en fase Seed/Pre-Series A con presupuesto limitado
- Necesitas expertise puntual (ej: levantar ronda, implementar OKRs)
Coste aproximado: 1.500€ - 3.000€/mes (10-20 horas mensuales)
2. Freelance o Consultor RRHH
Ventajas:
- Proyectos específicos: Ideal para tareas puntuales
- Sin costes fijos: Pagas solo por el proyecto
- Rapidez: Contrata en días, no meses
Desventajas:
- Falta de continuidad: No conoce la cultura en profundidad
- Disponibilidad limitada: Puede tener múltiples clientes
Cuándo usarlo:
- Proyectos específicos de 1-3 meses
- Auditorías de compliance o preparación para inspecciones
- Diseño de procesos de reclutamiento o evaluación
Coste aproximado: 50€ - 150€/hora
3. Herramientas SaaS de RRHH
Opciones populares en España:
- Factorial: Gestión de nóminas, vacaciones, documentos (desde 60€/mes)
- BambooHR: ATS, onboarding, gestión del desempeño (desde 150€/mes)
- Personio: Plataforma all-in-one para startups (desde 200€/mes)
- Kenjo: RRHH + nóminas integradas (desde 100€/mes)
Cuándo usarlo:
- Equipos de menos de 15 personas
- Presupuesto muy limitado (pre-seed)
- Solo necesitas automatizar tareas administrativas
Proceso de contratación de tu primer RRHH
Fase 1: Definición del rol (Semana 1-2)
Job description clara:
- Responsabilidades principales (reclutamiento, compliance, cultura)
- KPIs esperados (reducir time-to-hire a 30 días, implementar OKRs en Q1)
- Reporting (¿reporta a CEO, COO o CFO?)
Fase 2: Sourcing de candidatos (Semana 3-4)
Canales recomendados:
- LinkedIn: Búsqueda activa de perfiles con experiencia en startups
- Job boards especializados: Startup Jobs, TechHQ, Manfred
- Networking: Pide referencias a otros founders o inversores
- Recruiters especializados: Agencias boutique enfocadas en startups tech
Fase 3: Entrevistas estructuradas (Semana 5-6)
Rondas recomendadas:
-
Screening inicial (30 min)
- Fit cultural y motivación
- Expectativas salariales
- Disponibilidad
-
Entrevista técnica (60 min)
- Casos prácticos: "Diseña un proceso de onboarding"
- Preguntas sobre compliance laboral
- Experiencia en reclutamiento tech
-
Entrevista con equipo (45 min)
- Evaluar soft skills
- Fit con cultura
- Capacidad de comunicación
-
Entrevista final con CEO (30 min)
- Alineación estratégica
- Visión compartida
- Expectativas mutuas
Preguntas clave a hacer:
- "Cuéntame sobre una vez que tuviste que mediar un conflicto laboral complejo"
- "¿Cómo diseñarías un proceso de reclutamiento para contratar 10 developers en 3 meses?"
- "¿Qué métricas de RRHH consideras más importantes para una startup en fase Seed?"
Fase 4: Oferta y negociación (Semana 7)
Componentes de la oferta:
- Salario bruto anual
- Equity (% y vesting schedule: típicamente 4 años con 1 año cliff)
- Beneficios (seguro médico, presupuesto formación, días de vacaciones)
- Bonus variable (si aplica)
Fase 5: Onboarding del primer RRHH (Mes 1-2)
Primeros 30 días:
- Auditoría completa de compliance laboral
- Conocer a todo el equipo (1-on-1s)
- Revisar contratos, nóminas y documentación existente
- Definir roadmap de RRHH para los próximos 6 meses
Primeros 90 días:
- Implementar ATS y procesos de reclutamiento
- Redactar employee handbook
- Lanzar primera encuesta de engagement
- Establecer rituales de feedback (1-on-1s, all-hands)
Errores comunes al contratar tu primer RRHH
❌ Error 1: Contratar demasiado tarde
Consecuencias:
- Alta rotación por falta de estructura
- Conflictos laborales no resueltos
- Inspecciones de trabajo con sanciones
Solución: Contrata cuando llegues a 15-20 personas o dediques 10+ horas/semana a RRHH
❌ Error 2: Buscar un perfil demasiado senior (o demasiado junior)
Error común: Contratar un Head of People con 15 años de experiencia en corporates para un equipo de 20 personas
Consecuencia: Sobrecualificación, procesos burocráticos, falta de adaptación a startup
Solución: Busca perfiles con 3-5 años de experiencia en startups, mentalidad hands-on
❌ Error 3: No definir KPIs claros
Error: Contratar sin objetivos medibles
Consecuencia: Falta de accountability, difícil evaluar desempeño
Solución: Define 3-5 KPIs claros (time-to-hire, retention rate, employee NPS)
❌ Error 4: Ignorar el fit cultural
Error: Priorizar experiencia técnica sobre valores y cultura
Consecuencia: Choque cultural, políticas que no encajan con la startup
Solución: Evalúa fit cultural en todas las entrevistas, involucra al equipo
Conclusión: ¿Contratar interno o externalizar?
✅ Contrata RRHH interno si:
- Tu equipo supera las 30 personas
- Tienes presupuesto para un salario de 40.000€ - 60.000€/año
- Necesitas alguien dedicado full-time
- Vas a contratar 10+ personas en los próximos 6 meses
✅ Usa CHRO externo si:
- Tu equipo está entre 10-30 personas
- Presupuesto limitado (Seed/Pre-Series A)
- Necesitas flexibilidad y experiencia senior
- Quieres probar antes de comprometerte a largo plazo
✅ Usa herramientas SaaS si:
- Tu equipo es menor a 15 personas
- Presupuesto muy ajustado (pre-seed)
- Solo necesitas automatizar tareas administrativas
Recursos adicionales
- Checklist de Compliance RRHH para Startups Españolas 2025: Descarga gratuita con 100+ checkpoints obligatorios
- Marketplace de Servicios RRHH: Encuentra CHRO externos, consultores y herramientas
- La Tranquilidad de Delegar Recursos Humanos: Lee cómo un CHRO puede transformar tu startup
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